Votre séminaire organisé de bout en bout, en Franche-Comté.
Journée d'étude ou séminaire résidentiel à Besançon, Vesoul et alentours. Lieu, restauration, hébergement et coordination sur place.
Le séminaire est l'un des formats couverts par mon accompagnement en organisation d'événements d'entreprise. Journée d'étude ou séminaire résidentiel, le principe reste le même : vos équipes gardent le contenu, je prends la logistique.
Le point de départ
Un séminaire réussi demande des semaines de logistique en amont.
Vos équipes doivent préparer le contenu, pas courir après les devis.
Sur place, il faut quelqu'un pour tenir le planning.
Ce que je prends en charge
- Recherche de salles et de lieux résidentiels
- Négociation des tarifs et des conditions
- Restauration, pauses et dîner
- Hébergement et transferts
- Régie technique : son, vidéo, projection
- Programme et rétroplanning
- Activité de cohésion en option
- Coordination sur place
Vous choisissez ce que vous me confiez
Une mission ciblée
Il vous manque le DJ et la décoration. Je prends en charge uniquement ce qui manque.
Une partie de l'organisation
Vous gardez la main sur certains choix, je gère le reste, prestataires compris.
L'organisation complète
Vous validez, je m'occupe de tout, du lieu à la coordination du jour J.
Une réalisation en détail
- Contexte
- Séminaire résidentiel de deux jours pour 60 collaborateurs.
- Contrainte
- Six semaines de délai et un budget arrêté.
- Ce qui a été fait
- Lieu négocié, restauration et hébergement organisés, atelier de cohésion et régie technique coordonnés.
- Résultat
- Budget tenu et programme respecté, sans mobiliser l'équipe interne.
« Nous nous sommes concentrés sur le fond, rien d'autre. »
Comment ça se passe
- 1
Premier échange
Gratuit et sans engagement.
- 2
Périmètre et devis
Nous fixons ce que vous me confiez.
- 3
Organisation
Prestataires, planning, suivi du budget.
- 4
Jour J
Présence et coordination sur place.
Questions fréquentes
Trouvez-vous le lieu du séminaire ?
Oui, recherche, visites et négociation des tarifs font partie de la prestation.
Gérez-vous l'hébergement des participants ?
Oui, hébergement et transferts sont organisés et coordonnés avec le programme.
Pouvez-vous inclure une activité de cohésion ?
Oui, une demi-journée de team building s'intègre facilement au programme.
Quel délai prévoir pour un séminaire résidentiel ?
Plusieurs mois en haute saison, moins pour une journée d'étude simple.
Êtes-vous présente pendant le séminaire ?
Oui, la coordination sur place est comprise dès que le périmètre inclut le jour J.